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| I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN |
1. Definición:
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El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre los elementos de la estructura organizacional.
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2. Objetivo:
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Proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.
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3. Ámbito de Aplicación y Tipos de Manuales:
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Para efectos de la presente Guía, a continuación se define qué es un Manual General de Organización y un Manual Específico de Organización:
√ Manual General de Organización.- Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca toda la Dependencia o Entidad, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen.
√ Manual Específico de Organización.- Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca sólo una Unidad Administrativa, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de órganos que componen la estructura orgánica de la Unidad Administrativa.
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4.Ventajas de contar con un Manual de Organización: |
√ Presenta una visión de conjunto de la Dependencia o Entidad y de las
unidades administrativas.
√ Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a la Unidad
Administrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar
responsabilidades.
√ Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al
personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.
√ Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
√ Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.
√ Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
√ Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades responsables.
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5. Quienes son Responsables de elaborar el Manual de Organización:
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Están obligados a elaborar y mantener actualizado el manual de organización todas las dependencias y organismos públicos descentralizados, así como cada una de sus unidades administrativas y órganos desconcentrados; los fondos, fideicomisos y empresas
de participación estatal mayoritaria cuando así lo marque su ordenamiento de creación.
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6. Causas que originan su Revisión y Actualización: |
La necesidad de revisar y actualizar los manuales de organización surge al modificarse su Reglamento Interior y/o las tareas al interior de los órganos administrativos, que signifiquen cambios en sus atribuciones y en su estructura. En ese sentido, los titulares de las dependencias, entidades o unidades administrativas deberán informar oportunamente a los responsables de elaborar el manual de organización, sobre todo cambio en torno a las actividades o responsables de proporcionar un servicio al público o de apoyo interno, con el objeto de que se realicen las adecuaciones correspondientes. |
BIBLIOGRAFÍA
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| http://www.monografias.com/trabajos30/manual-organizacion/manual-organizacion.shtml |
| http://www.cgeson.gob.mx |
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